Начало / Полезно / Форматиране на дата в Excel – проблем и решение

Форматиране на дата в Excel – проблем и решение

Предполагам на много от вас, които не са напреднали потребители на MS Excel, но все пак го ползват от време на време, се е случвало да имат проблем с форматиране на дата в Ексел-а. Забелязал съм, че най-често проблеми с датата има, когато импортираме данни от друга програма (например счетоводен софтуер), или копираме с copy/paste. Проблемът се изразява в следното – визуално данните изглеждат като дата (тоест нормално), но при сортиране, или при използване на данните за създаване на пивотаблици (Pivot table), Ексел не може да направи групиране по дати (по период).

Естествено, всички опитваме да сменим формата на полето (Format cells – Date), но за съжаление това не решава проблема. Ако позиционираме курсора в дадената клетка и натиснем Enter обаче – чудото става и клетката вече е с формат на дата.

Това решение е ОК за таблица с няколко клетки, но какво правим, ако клетките с дати са хиляди, или десетки хиляди?

Е, аз вече имам решение на проблема с форматиране на дати в Ексел – и ще го споделя по-долу:

Решение на проблема с некоректен формат на дата в Excel

Нека приемем, че клетка A1 съдържа дата в проблемен формат (дата, която е импортирана от някъде и въпреки, че Ексел я визуализира като такава, реално не можем да работим с нея като с дата)

Ако функцията (копирайте я директно в съседна клетка, напр. А2)

=ISNUMBER(A1)

връща резуктат FALSE, изпълнете следните няколко стъпки:

(1.) Копирайте празна клетка.
(2.) Изберете всички дати, които са проблемни (не се разпознават като дати).

Решение на проблема с формат на датите в Excel
Решение на проблема с формат на датите в Excel

(3.) Клик с десен бутон – избирате Paste Special >Add (чеквате Add, като на картинката).

(4.) Форматирате новите клетки като дати.

И вече ползвате импортираната в Ексел информация, както ви е удобно. Пишете в коментарите, ако имате проблеми, ще се опитвам да помагам с Ексел, доколкото мога.

About storyteller

Вижте също

Националната лотария – как да печелим, ако не сме спечелили?

Купувате си билетче от националната лотария, изтривате го и виждате съвпадение между някое от вашите ...

6 коментара

  1. Евала пич, много ми помогна :).

  2. Силвия Колова

    Имам следния проблем – трябва да напиша 025 , но него приема , а ми изписва 25,0

    • Вероятно трябва да е смени формата на клетката – десен бутон върху нея, „Format Cells“, избирате Text.

  3. защо нещо не ми се получава

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *